项目简介：
项目服务于2025年“博士沈阳行”活动，为项目提供包括交通服务、纪念品选购、午餐供应、工作人员配置等相关基础服务。
服务需求：
活动举办时间为5月下旬，项目需按照采购人要求进行组织筹备。在服务期内，供应商工作全程接受采购人的监督和指导。
一、项目要求
（一）交通服务
1.提供用于接站参会博士生等群体的车辆，预计需大巴车80辆及商务车20辆；
2.提供用于人才交流活动及产业园参观的车辆，预计需大巴车80辆及商务车10辆；
3.提供用于送站的车辆（预计需要30辆大巴车）。
（二）物料准备
1.负责准备不少于5000个活动主题玩偶及8000个文创钥匙扣；
2.负责准备不少于3500名参加活动博士服装、鲜花、手拎兜；
3.负责现场工作人员的制服统一，准备不少于300份；
4.负责准备不少于500家参会企业的手拎兜及工作证；
5.负责准备不少于100份新媒体发布活动礼品；
6.负责准备保障活动期间水性笔4000支；
7.负责准备活动、参观期间矿泉水，每人每天保障至少2瓶矿泉水，预计40000瓶。
（三）场地租用及布置
1.负责接送站、活动现场停车场的场地，合计不少于8000㎡；
2.负责本次项目整体主视觉、平面设计；
3.负责活动区域及停车场的布置。
（四）服务配置
1.负责活动前期报名人员信息审核，预计不少于3000人；
2.负责活动前期的宣传工作；
3.提供预计100名安保人员、10名礼仪人员负责相关环节；
4.提供预计200名相关工作人员负责2天活动的相关工作；
5.提供开幕式话外音主持人；
6.提供博士接站、送站、参观期间的摄影摄像人员，预计设置20组。
7.负责参展企业征集对接、信息审核核对、数据统计、展位对接，预计不少于300家。
（五）物料制作
1.负责活动期间企业信息手册的排版、制作，预计发放5000份；
2.负责大巴车车贴、条幅等物料制作；
3.负责参观条幅的制作，预计使用30套。
（六）餐饮供应
负责博士人才交流活动期间的午餐供应，预计5000份。